Type d'offre : Offre d'emploi
Date de parution de l'annonce : 16/10/2023
Date de clôture : 25/07/2024
Secteur : ADMINISTRATION ET CADRE DE VIE
Filière : Administrative
Catégorie : A
Cadre d'emploi : Attaches Territoriaux
Bassin : Hôtel du Département
DGA : Direction Générale Adjointe de l'Administration Générale
Direction : Direction de l'Achat Public
Lieu : Hôtel du Département (Marseille)
Mission
Sous le contrôle hiérarchique du chef de service :
• Dans une organisation en mode projet, le chargé d'achat, pilote et met en œuvre l’ensemble du processus d’achat public des dossiers qui lui sont confiés en priorité dans sa filière d’achats..
• Il est responsable de la performance de l’achat de ses dossiers avec l’appui des experts juridiques et achats
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention
Activités
- Organise ses réunions de cadrage avec les prescripteurs,
- Définit le planning du processus d’achats (de l’analyse du besoin à la réunion de lancement du marché),
- Conseille le prescripteur sur l’optimisation du cahier des charges (cahier des charges fonctionnel, analyse du secteur économique, sourcing, critères d’analyse en rapport à la politique d’achat, analyse de risque),
- Garantit la maitrise du planning co-validé avec ses prescripteurs,
- Co-valide le cahier des charges techniques et/ou fonctionnelles,
- Rédige les pièces du marché sur la base de la stratégie achats et de la procédure validée par sa hiérarchie,
- Saisit le DCE sur l’outil MARCO et assure en totalité la gestion du dossier (publication, questions/réponses, jusqu’à la notification et réunion de lancement du marché avec le prescripteur),
- Assure et pilote les ouvertures de plis, conseille et assiste le prescripteur sur la méthodologie d’analyse,
- Le cas échéant, assure la négociation en collaboration avec le prescripteur
- Consolide et soumet à la validation le rapport d’analyse des offres aux prescripteurs et à sa hiérarchie,
- Prépare et présente le RAO, à la commission d’appel d’offres avec l’appui technique du prescripteur pour les questions d’ordres techniques.
Capacités requises
Remplir les conditions de titre ou diplôme permettant l'accès au cadre d'emplois des attachés, et/ou justifier d'une expérience permettant de répondre aux exigences du poste.
- Maitrise technique des achats et du droit des marchés publics
- Rigueur, autonomie et disponibilité
- Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
-Connaissance technique de la filière
- Curiosité, ouverture d’esprit, diplomatie, sens de la responsabilité.
- Aptitude à auditionner le prescripteur sur leurs besoins et leurs objectifs.
- Autonomie en bureautique et aisance avec les progiciels : MARCO, ATEXO, e Attestation.
- Sens du résultat
Des conditions de travail attractives :
- Tickets restaurant (9.85€)
- Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65€/mois maximum
- Participation aux frais de transports sur l’ensemble du territoire départemental, à hauteur de 75%
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service
- Une prime annuelle de 1 683.98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé
- Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
- Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
- Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)