Conseil départemental des Bouches-du-Rhône

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des Archives départementales :
- assurer la responsabilité du secteur
- assurer le suivi de la gestion des archives courantes et intermédiaires du Département
- participer aux opérations de dématérialisation des procédures et assurer le suivi de l’archivage électronique au sein de la collectivité
- assurer le suivi des travaux de numérisation et du système d’information des archives 
- assurer des permanences scientifiques en salle de lecture
- participer au bon fonctionnement du service
Ou toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et son domaine d’intervention

Activités

Assurer le suivi de la gestion des archives courantes des services de la collectivité :
- Aide et conseil auprès des services producteurs : indications sur les règles de conservation des archives courantes et intermédiaires
- Elaboration de chartes d’archivage et de fiches conseil
- Formation des agents des services producteurs
- Animation du réseau des référents
- Suivi des outils mis en ligne sur l’intranet de la collectivité

Assurer le suivi des archives intermédiaires de la collectivité :
- Aide au classement et à la mise en œuvre de l’échantillonnage
- Préparation des bordereaux d’élimination   
- Réception des versements des services et mise à jour des bases de données
- Assurer les communications administratives aux services producteurs
- Participer aux groupes de travail thématiques sur le traitement des fonds (groupes producteurs, instruments de recherche, indexation…)
- Préparation des bordereaux de versement d’archives définitives selon les règles de l’ISAD(G)

Assurer le suivi sur les opérations de dématérialisation et l’archivage électronique en lien avec la DSIUN :
- Participer à la mise en œuvre du SAE
- Accompagner les services producteurs et animer des ateliers
- Participer à la production des référentiels et des profils d’archivage

Assurer le suivi des travaux de numérisation et du système d’information des Archives :
- Superviser le travail de l’attaché en charge de ces dossiers
- Participer aux groupes de travail dans ce domaine
Autres missions
Assurer des permanences scientifiques en salle de lecture
 

Capacités requises

Formation supérieure en archivistique
Connaissances approfondies en archivage électronique
Expérience en traitement d’archives
Maîtrise des règles et normes archivistiques
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier
Maîtrise des normes relatives à la description archivistique (ISAD (G), ISAAR-CPF, EAD, EAC, Records in Context) et à l’archivage électronique
Pratique des outils informatiques et des logiciels métiers, notamment Ligéo gestion et Ligéo diffusion
Solides connaissances de la règlementation en vigueur
Sens de l’organisation du travail
Pédagogie
Capacités rédactionnelles 
Sens des relations sociales et professionnelles
Compétences managériales
Sens du service public
Etre autonome 
Savoir rendre compte