Conseil départemental des Bouches-du-Rhône

Mission

Sous l’autorité hiérarchique directe du chef de service enfance, Ce chef de pôle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l’enfance. Il inscrit son action dans une réflexion partagée avec l’ensemble des cadres de la direction. Il encadre et anime une équipe d’inspecteurs enfance-famille en charge de l’exécution et du suivi des mesures d’aide sociale à l’enfance et d’assistants de gestion administrative 
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention..

Activités

 Encadrer et animer le pôle enfance-famille:
- Organiser le travail et gérer les équipes sur les 2 sites distincts sur lesquelles il exerce la hiérarchie directe 
- décliner les objectifs de la direction en axes de travail pour les agents ;
- assurer l’animation et collaborer avec l’autre pôle, les services centraux et le portage des projets communs ;
- assurer la mise en œuvre des projets transversaux de la Collectivité au niveau des pôles (DQA, contrôle interne, charte d’archivage, rapports d’activité, mission probité-conformité, RGPD etc…)
- organiser et animer des réunions de pôle, des groupes de travail et le suivi administratif ;
- réaliser les entretiens d’évaluation professionnelle, les plannings, valider les congés et les absences des agents placés sous sa responsabilité.
- assurer le remplacement de l’autre chef de pôle en cas d’absence.

Veiller à la mise en œuvre des missions de prévention et de protection de l’enfance sur le territoire concerné
- Veiller au respect des règles relatives à l’orientation et au suivi des enfants confiés ;
- garantir la fiabilité de la base de données ;
- veiller à la maîtrise des dépenses ordonnées par le pôle ;
- participer aux réunions de direction, aux réunions de pilotage du pôle organisées par le directeur adjoint et aux réunions transversales organisées au niveau central ;
- apporter lorsque cela sera nécessaire un appui technique à l’équipe ;
- organiser la prise de poste et le tutorat des nouveaux arrivants .

Participer à l’élaboration et à l’adaptation de la politique de prévention et de protection de l’enfance
- Rendre compte de l’activité du pôle enfance-famille (outils de pilotage partagés) ;
- participer au recensement, à l’analyse et à l’évaluation des besoins du pôle ;
- participer aux réunions, aux projets du service enfance, de la direction et contribuer aux projets spécifiques ;
- participer à l’animation du territoire et développer les partenariats internes (MDS, PMI) et externes (réunions de tarification et conseil d’administration des associations gérant des établissements …)
- participer aux instances partenariales du territoire (CLSPD, PSAD etc…)
- représenter le Département auprès des structures extérieures.
 

Capacités requises

Savoir :
- connaissance de l’environnement juridique, administratif et budgétaire des collectivités locales;
- maîtrise du cadre juridique et réglementaire lié aux missions de l’aide sociale à l’enfance et des procédures associées et connaissance des acteurs évoluant dans le domaine
- maîtrise des outils informatiques ;
- élaborer des tableaux de bord et statistiques ;
- élaborer et mener à terme un projet ;
- travailler en partenariat.

Savoir-être : 
- Sens de l’anticipation, de la gestion et de l’adaptation ;
- sens du travail en équipe, de la négociation;
- esprit d’initiative, capacité à proposer et à rendre compte ;
- capacité d’écoute, aisance relationnelle, courtoisie ;
- rigueur, méthode, réactivité, très grande disponibilité ;
- sens des responsabilités et du service public.