Conseil départemental des Bouches-du-Rhône

Mission

Sous l’autorité du chef de service, cet agent réalise le contrôle des établissements et services habilités dans le cadre de la prévention et de la protection de l’enfance. En lien avec le chef de service, il collabore à l'élaboration du plan de contrôle annuel ; il veille à la modernisation, à l’adaptation et à la qualité des prises en charge ; il participe aux réflexions sur l’évolution des pratiques professionnelles et des procédures.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.

Activités

1/Mise en œuvre du plan de contrôle des structures
-Planifier et organiser le contrôle/inspection des établissements et services : rédaction des écrits préalables, planifier les visites, rédiger les grilles d’entretien, de contrôle et d’évaluation, coordonner la mission de contrôle avec les partenaires, à l’appui des rapports de contrôle antérieurs, des évènements indésirables, des signalements et actualités des ESSMS concernés.
- Réaliser le contrôle/inspection sur site : introduire la mission, assurer la visite, conduire les entretiens avec les professionnels des structures, restituer à la direction des structures les points mis en exergue.
- Rédiger les rapports provisoires et définitifs : rédiger, corriger, vérifier la cohérence des préconisations, recommandations et injonctions, coordonner l’instruction des réponses des ESSMS dans le cadre du contradictoire, rédiger les rapports définitifs et les courriers et transmission.
- Assurer le suivi des contrôles/inspections : veiller à la mise en œuvre des recommandations, injonctions ; organiser et participer à la commission des suites.

2/ Rôle d’appui et de conseil
- Développer des outils facilitant le contrôle des ESSMS ; assurer un rôle d’alerte, d’expert et d’aide à la décision, assurer une veille législative règlementaire et documentaire concernant le domaine ; s’inscrire dans une démarche de benchmark.

3/ Traitement et suivi des signalements et événements indésirables 
-En lien avec les services concernés, assurer le traitement et le suivi des signalements et évènements indésirables au sein des services et établissements ; participer à l’analyse des rapports d’évaluation des ESSMS, aux réflexions sur l’évolution des pratiques et des procédures ; être force de proposition en matière de formations relatives à la qualité et au contrôle.
 

Capacités requises

Bonne connaissance de l’environnement juridique, administratif et budgétaire des ESSMS ;
- Connaissance approfondie de la procédure de contrôle des ESSMS /Expérience dans le domaine 
-Bonne connaissance du cadre juridique et réglementaire lié aux missions de l’aide sociale à l’enfance et des procédures associées et connaissance des acteurs évoluant dans le domaine
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Excellente capacité rédactionnelle ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité à proposer et à rendre compte ;
- Sens de l’organisation, de la gestion et de l’adaptation ;
- Sens du travail en équipe, en transversalité ;
- Esprit d’initiative, autonomie ; 
- Capacité d’écoute, aisance relationnelle, courtoisie ;
- Rigueur, méthode, réactivité, très grande disponibilité ;
- Discrétion professionnelle ; 
- Prise de recul ;
- Sens des responsabilités et du service public.