Type d'offre : Offre d'emploi
Date de parution de l'annonce : 11/09/2024
Date de clôture : 26/10/2024
Secteur : SOLIDARITE
Catégorie : A
Cadre d'emploi : Attaches Territoriaux
Bassin : Marseille
DGA : Direction Générale Adjointe de la Solidarité
Direction : Direction Enfance Famille
Service : Service Gestion Administrative et Financière
Lieu : Immeuble Pixelia 21 boulevard Mirabeau – 13003 Marseille
Mission
En appui au chef du service et au sein d’une équipe d’opérateurs comptables, cet adjoint participe à l’élaboration, à l’exécution et au suivi du budget de la direction (286 M€) . Il participe à l’amélioration des process conformément aux règles du contrôle interne. Avec l’adjoint en charge des prestations, il participe au pilotage des données financières et à la bonne exécution des missions de protection de l’enfance et à tout autre mission de service public en lien avec son cadre d’emploi.
Activités
Participe à la préparation du budget et des décisions modificatives :
Appui à l’élaboration des documents budgétaires, notes, rapports etc…
Contribue à la réalisation des documents de suivi et de pilotage pour la direction (outils de suivi, tableaux de bord, contrôle de gestion, enquêtes, audits financiers, inspections etc…)
Aide au suivi et à l’exécution des dépenses et des recettes :
Suivi de la prise en charge et du paiement des dépenses et des recettes, l’ensemble des services de la direction ;
Responsable de l’exécution des marchés publics de la direction ;
Participe aux appels d’offres et à l’élaboration des marchés publics en lien avec les services et la direction de l’achat public (rédaction documents d’exécution…)
Vérification et liquidation des pièces comptables
Participe à l’animation du partenariat avec la CAF et la CPAM :
Référent pour l’ensemble de la direction, organisation des réunions, suivi des échéances et des objectifs fixés.
Gestion des biens des mineurs :
Organisation de la gestion des biens des mineurs confiés en lien avec le juge des tutelles, les mineurs et les associations.
Capacités requises
Connaissance de l’aide sociale à l’enfance et de l’outil informatique et des logiciels métiers
(GENESIS, Business Object, Coriolis, Excel .) ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-être :
Sens des responsabilités, force de proposition, dynamisme, autonomie et esprit de décision, capacité d'animation d'une équipe et de réunions, organisation du travail, sens des priorités, capacité d'analyse et de synthèse, sens des relations humaines, aptitude à rendre compte, rigueur et discrétion professionnelle.
Des conditions de travail attractives :
- Tickets restaurant (10.50€)
- Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65€/mois maximum
- Participation aux frais de transports sur l’ensemble du territoire départemental, à hauteur de 75%
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service
- Une prime annuelle de 1 683.98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé
- Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
- Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
- Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)