Conseil départemental des Bouches-du-Rhône

Mission

Assure, sous l’autorité du chef du service de la gestion et de l’exploitation des collèges, la préparation budgétaire et le suivi de son exécution, la gestion des marchés et la gestion administrative du service.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention

Activités

Encadrement
- Pilote l’équipe des agents du pôle administratif, composée d’un rédacteur et de deux adjoints administratifs

Budget
- Prépare le budget et assure le suivi de l'exécution budgétaire
- Effectue et suit les engagements comptables

Marchés
- Assure la rédaction des marchés, documents administratifs et juridiques
- Présente les dossiers en commission d’appel d’offres
- Assure le suivi administratif et comptable de l’exécution des marchés du service: ordres de service, bons de commandes, avenants, agréments des sous-traitants, révision de prix
- Assure le suivi de la facturation des marchés, le contrôle de la conformité des factures, et le service fait en lien avec les pôles gestion et exploitation

Gestion administrative
- Pilote  les missions de suivi administratif du service (secrétariat)

Capacités requises

Compétences requises :
- Solides cconnaissances en droit public, organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de la comptabilité publique et des règles budgétaires
- Maîtrise des règles de la commande publique

Qualités requises :
-  Qualités relationnelles, rigueur et autonomie
-  Bonnes capacités d’organisation, de synthèse et de rédaction
-  Discrétion et réserve

Outils informatiques :
- Coriolis, GED, MarcoWeb, e-attestation
- tableur excel
- bases de données access